Hinweise zum Einsatz von KI
Wir setzen künstliche Intelligenz (KI) bewusst und nachvollziehbar ein. Mit diesen Hinweisen kommen wir unseren Transparenzpflichten nach, insbesondere nach Art. 50 der KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689), und erklären, wo KI im Spiel ist und wo nicht.
1. Diese Website
Texte und Gestaltung dieser Website wurden mit Unterstützung von KI-Werkzeugen erstellt und anschließend von Menschen geprüft, überarbeitet und freigegeben. Die Verantwortung für die Inhalte liegt bei der incognito GmbH & Co. KG.
Auf dieser Website selbst kommt keine KI zum Einsatz, die mit Ihnen interagiert (z. B. ein Chatbot), und es werden keine KI-gestützten Analysen Ihres Besuchs durchgeführt. Abbildungen der App auf dieser Seite sind schematische Darstellungen mit Beispieldaten.
2. KI in der Jot it Plattform
In der Jot-it-Anwendung unterstützt KI an zwei klar abgegrenzten Stellen:
Spracherkennung (Speech-to-Text)
- Eingesprochene Foto-Beschreibungen und Sprachnotizen werden mit dem Spracherkennungsmodell Whisper in Text umgewandelt.
- Whisper läuft auf einem eigenen Server der Plattform. Die Audiodaten werden dafür nicht an externe KI-Anbieter übermittelt.
- Bei Foto-Beschreibungen wird die Audioaufnahme nach der Umwandlung nicht gespeichert, nur der Text, den Sie anschließend bearbeiten können.
Vorschläge für den Bericht
- Aus dem Text der Sprachnotiz erstellt ein Sprachmodell Vorschläge für die Felder des Prüfprotokolls (z. B. Checkboxen, Zeiten).
- Genutzt wird der IONOS AI Model Hub der IONOS SE mit Rechenzentren in Deutschland.
3. Der Mensch entscheidet
KI-Ergebnisse sind in Jot it immer nur Vorschläge. Sie werden erst nach ausdrücklicher Bestätigung durch einen Menschen in den Bericht übernommen. Bei einer erneuten Übernahme zeigt Jot it die Unterschiede zu den aktuellen Werten an und verlangt eine weitere Bestätigung. Gespeichert wird, wer die Vorschläge wann übernommen hat. Der fertige Bericht wird von einem Menschen freigegeben und unterschrieben.
Jot it trifft keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.
4. Grenzen
KI-Systeme können Fehler machen, etwa Fachbegriffe falsch erkennen oder einen Wert dem falschen Feld zuordnen. Prüfen Sie Vorschläge deshalb immer, bevor Sie sie übernehmen.
5. Fragen
Fragen zum Einsatz von KI beantworten wir gerne unter info@incognito.ms. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an datenschutz@incognito.ms.
Stand: Oktober 2026.