Vor-Ort-Dokumentation für Handwerksbetriebe

Fotos machen. Einsprechen. Feierabend.

Mit Jot it dokumentierst du jeden Termin direkt am Handy: Fotos mit Beschreibung, dazu dein Befund als Sprachnotiz. Das Büro bekommt alles sauber zugeordnet und macht daraus den fertigen Bericht. Der Abend am Küchentisch fällt weg.

Pilotplatz anfragen So funktioniert's
  • Läuft auf iPhone und Android
  • Funktioniert auch im Funkloch
  • Server und Speicher in der EU

Kennst du das?

Die Arbeit vor Ort ist erledigt. Der Papierkram fängt erst an.

Fünf Termine am Tag sind gut fürs Geschäft. Aber jeder Termin muss dokumentiert werden, und das passiert meistens nach Feierabend.

20:40 Uhr, Küchentisch
„Ich tippe noch drei Berichte, dann komm ich.“

Draußen hast du in zehn Minuten gesehen, was los ist. Am Abend brauchst du eine halbe Stunde, um es aufzuschreiben, und zwar für jeden Termin.

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„Welches Foto war jetzt der Keller von Becker?“

Zweihundert Fotos im Handy-Album, ohne Ort und ohne Notiz. Du sortierst aus dem Gedächtnis und hoffst, dass nichts verwechselt wird.

Kellergeschoss, kein Netz
„Die App lädt nicht. Ich schreib's mir auf.“

Ausgerechnet da, wo der Schaden ist, gibt es keinen Empfang. Viele Apps geben dann auf, und am Ende landet der Befund doch wieder auf einem Zettel.

Anruf aus dem Büro
„Wie war die Schadennummer? Die Versicherung wartet.“

Das Büro fragt nach, weil Angaben fehlen. Du erinnerst dich nur noch ungefähr. Der Bericht verzögert sich und die Rechnung auch.

Rechne selbst nach

So viel Zeit steckt in deiner Nacharbeit

Stell die Regler auf deinen Betrieb ein. Die Rechnung läuft nur in deinem Browser, es wird nichts gespeichert.

20
20
46

Voreingestellt sind Beispielwerte: 4 Termine am Tag, je 20 Minuten Berichte schreiben, Fotos sortieren und Rückfragen klären.

Nacharbeit pro Jahr 307 Stunden Das sind rund 38 volle Arbeitstage am Schreibtisch statt beim Kunden.

Das ist Jot it

Drei Buchstaben für deinen ganzen Arbeitstag

Jot it ist die Plattform für die Dokumentation vor Ort. Auf dem Handy für dich im Einsatz, am Rechner fürs Büro. Alles, was du beim Kunden festhältst, landet automatisch beim richtigen Termin.

JJob

Jeder Auftrag hat seine eigene Nummer. Fotos, Notizen und Bericht hängen immer am richtigen Job.

OOrt

Badezimmer rechts unten, Keller links: Zu jedem Foto sagst du kurz, wo es aufgenommen wurde.

TTermin

Die Termine kommen aus dem Büro direkt in deinen Kalender. Du siehst morgens, wohin es geht.

So funktioniert's

Vom Schaden zum Bericht in drei Schritten

  1. Fotos machen

    Termin antippen, Kamera auf, auslösen. Du kannst ein Foto nach dem anderen machen, ohne jedes Mal zu bestätigen. Jedes Bild ist sofort auf dem Handy gesichert.

  2. Einsprechen statt tippen

    Unter jedem Foto drückst du aufs Mikrofon und sagst, was zu sehen ist. Nach dem Termin sprichst du deinen Befund ein, so wie du ihn sonst dem Chef am Telefon erzählen würdest.

  3. Bericht kommt aus dem Büro

    Das Büro sieht deine Fotos und Notizen sofort. Jot it schlägt daraus die Einträge fürs Protokoll vor, ein Mensch prüft sie, und mit einem Klick entsteht das fertige PDF mit Unterschrift.

Gebaut für draußen

Was Jot it im Einsatz besser macht

Entwickelt zusammen mit einem Betrieb für Leckortung und Wasserschadenprüfung und bereit für den Pilot-Einsatz.

Funkloch-fest

Kein Netz? Kein Problem.

Fotos und Notizen werden zuerst auf dem Handy gespeichert. Sobald du wieder Empfang hast, lädt Jot it alles automatisch hoch. Es geht nichts verloren.

Klare Rückmeldung

Du siehst, was gesichert ist

Jede Aufnahme zeigt ihren Stand: gespeichert, wartet aufs Netz oder wird erneut versucht. Du fährst erst los, wenn alles einen grünen Haken hat.

Serienaufnahme

Fotografieren ohne Klickerei

Einfach hintereinander auslösen, mit Taschenlampe, im Hoch- oder Querformat. Die Reihenfolge bleibt erhalten, bis in den Bericht.

Diktat

Sprechen ist schneller als Tippen

Die Spracherkennung macht aus deiner Ansage Text. Du kannst ihn danach noch korrigieren, auch mit Handschuhen geht Sprechen leichter als Tippen.

Kalender

Termine landen in deinem Kalender

Das Büro plant, du siehst den Termin direkt im Apple-Kalender. Kundendaten bleiben dabei in Jot it und werden nicht in den Kalender kopiert.

Beweissicher

Das Originalfoto bleibt unverändert

Im Büro lassen sich Pfeile und Markierungen ins Foto zeichnen. Das Original wird dabei nie überschrieben und kann jederzeit wiederhergestellt werden.

  • ✓ Gespeichert
  • Auf dem Gerät, folgt bei Netz
  • Wird erneut versucht

Fürs Büro

Das Büro hat alles, bevor du wieder im Auto sitzt

Im Büro läuft Jot it im Browser am Rechner. Termine, Kunden und Versicherungen werden dort gepflegt, und dort entstehen die Berichte.

  • Termine im Wochen- oder Monatskalender planen und verschieben
  • Versicherung, Regulierer, Vertrags- und Schadennummer einmal bei der Terminanlage erfassen
  • Vorschläge für das Protokoll aus der Sprachnotiz übernehmen, prüfen und anpassen
  • PDF-Vorschau ansehen und den Bericht mit hinterlegter Unterschrift finalisieren
Protokoll MesstechnikProjekt-Nr. 42-26
Auftraggeber
Hausverwaltung Kurz
Versicherung
Beispiel Versicherung AG
Schaden-Nr.
SN-2026-004812
Messgeräte
☑ Feuchtemessung ☑ Tracergas
Fotos
12, in Aufnahme-Reihenfolge
Vorschlag aus der Sprachnotiz

„Undichtigkeit an der Warmwasserleitung im Bad OG, ca. 40 cm links der Wanne lokalisiert. Technische Trocknung erforderlich.“

Vorschläge übernehmen

Beispieldaten

Ein Tag im Vergleich

Gleiche Termine, anderer Feierabend

Ohne Jot it

  1. Termin 1: Fotos ins Handy-Album, Notizen auf den Block
  2. Keller ohne Netz, Messwerte auf den Handschuh geschrieben
  3. Büro ruft an: Welche Schadennummer?
  4. Zettel und Fotos ins Büro bringen
  5. Fotos sortieren, Berichte tippen

Feierabend: irgendwann nach 21 Uhr

Mit Jot it

  1. Termin 1: Fotos in Jot it, Beschreibung eingesprochen
  2. Keller ohne Netz: Alles bleibt auf dem Handy und lädt später hoch
  3. Im Auto den Befund einsprechen, fertig
  4. Das Büro hat alle Angaben, kein Anruf nötig
  5. Letzter Termin dokumentiert, Bericht läuft im Büro

Feierabend: wenn der letzte Termin vorbei ist

Daten & Sicherheit

Deine Kundendaten bleiben in Europa

Du arbeitest mit Adressen, Schadensfotos und Versicherungsdaten. Darum haben wir bei Jot it von Anfang an auf die DSGVO geachtet.

EU-Server

Datenbank, Fotos, Sprachnotizen und Berichte liegen auf Servern in der EU.

Eigene Spracherkennung

Deine Sprachnotizen werden auf unserem eigenen Server in Text umgewandelt, nicht bei einem US-Anbieter.

KI aus Deutschland

Die Textvorschläge für den Bericht erstellt ein KI-Dienst von IONOS in deutschen Rechenzentren.

Mensch entscheidet

Die KI macht nur Vorschläge. Was im Bericht steht, bestätigt immer ein Mensch.

Pilotbetriebe gesucht

Teste Jot it in deinem Betrieb

Wir nehmen eine kleine Zahl weiterer Betriebe in die Pilotphase auf. Du nutzt Jot it im echten Alltag und bestimmst mit, was als Nächstes kommt.

  • Wir richten Jot it für deinen Betrieb ein, inklusive Kalender und Berichtsvorlage
  • Du hast einen direkten Draht zu den Entwicklern
  • Deine Wünsche aus der Praxis fließen direkt in die Weiterentwicklung

15 Minuten Kennenlernen

Such dir online einen Termin aus. Wir zeigen dir Jot it, hören uns an, wie ihr heute dokumentiert, und klären, ob ein Pilot für euch passt. Unverbindlich.

Gesprächstermin buchen

Die Terminbuchung läuft über meetergo, Server in Deutschland. Details in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Was Handwerker uns fragen

Muss ich eine App aus dem App Store installieren?

Nein. Jot it läuft als Web-App. Du öffnest sie einmal im Browser und legst sie auf den Startbildschirm. Danach startet sie wie eine normale App, auf iPhone und Android.

Was passiert, wenn ich keinen Empfang habe?

Du arbeitest ganz normal weiter. Fotos und getippte Notizen werden auf dem Handy gespeichert und hochgeladen, sobald wieder Netz da ist. Nur das Einsprechen braucht eine Verbindung, offline tippst du kurz.

Brauche ich ein neues Handy?

In der Regel nicht. Ein aktuelles iPhone oder Android-Smartphone mit Kamera reicht. Fürs Büro genügt ein Rechner mit aktuellem Browser.

Füllt die KI meinen Bericht allein aus?

Nein. Die KI liest deine Sprachnotiz und schlägt Einträge für das Protokoll vor. Im Büro werden die Vorschläge geprüft und erst nach Bestätigung übernommen.

Wem gehören die Daten?

Deinem Betrieb. Fotos, Notizen und Berichte liegen auf Servern in der EU und werden nur verarbeitet, um deine Dokumentation zu erstellen.

Für welche Gewerke ist Jot it gedacht?

Jot it ist in der Leckortung und Wasserschadenprüfung entstanden. Es passt überall dort, wo Betriebe viele Vor-Ort-Termine mit Foto-Dokumentation und Bericht haben. Sprich uns an, wenn du wissen willst, ob es für dein Gewerk passt.

Schluss mit Berichten nach Feierabend.

Buch dir ein kurzes Gespräch und sichere dir einen Platz in der Pilotphase.

Pilotplatz anfragen